ERP-Systeme für Shopify
ERP-Systeme für Shopify
Was ist ein ERP-System und wofür brauche ich es?
ERP steht für Enterprise Resource Planning. Vereinfacht gesagt: Ein ERP bündelt alle wichtigen Informationen und Prozesse deines Unternehmens in einem zentralen System.
Typische Module eines ERP-Systems:
- Warenwirtschaft & Lager
- Einkauf & Lieferanten
- Auftragsabwicklung
- Rechnungen & Buchhaltung
- Retouren & Mahnwesen
- Kundenverwaltung (CRM)
- Reporting & Automatisierung
Für viele Shopify-Händler:innen ist ein ERP das fehlende Bindeglied, das sicherstellt, dass Bestellungen korrekt verarbeitet, Bestände sauber synchronisiert und Prozesse automatisiert werden.
Die größten Herausforderungen im E-Commerce ohne ERP
Ein ERP-System wird nicht deshalb notwendig, weil Unternehmen „irgendwann eines brauchen“, sondern immer dann, wenn konkrete Anforderungen entstehen. Solange keine kanalübergreifenden Prozesse bestehen, können viele Händler:innen problemlos und lange ohne ERP skalieren.
Erst wenn mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig bedient werden, Daten aus verschiedenen Systemen verarbeitet werden müssen, Automatisierungen echten Aufwand einsparen und Teams effizienter zusammenarbeiten sollen, wird der Einsatz eines ERP-Systems sinnvoll.
Typische Komplexitäten ohne ERP:
- Multi-Channel-Bestände müssen konsistent bleiben (Shop, Amazon, B2B, POS)
- Rechnungen, Zahlungen und Aufträge kommen aus verschiedenen Quellen – es fehlt ein zentraler Abgleich
- Produktdaten müssen mehrfach gepflegt werden (Shop, Marktplätze, WaWi, Buchhaltung)
- Retouren, Versand- und Zahlungsprozesse laufen über unterschiedliche Systeme
- Dateninseln entstehen (Lager arbeitet in Tool A, Buchhaltung in Tool B, Support in Tool C)
ERP-Lösungen im Vergleich
Billbee
Billbee ist simpel, schnell einsatzbereit und automatisierungsfreundlich.
Wer viele Verkaufsplattformen nutzt, aber keine komplexen Lagerstrukturen hat, bekommt hier ein schlankes System.
Stärken:
- Multichannel-Management (Amazon, eBay, Etsy, …)
- Automatische Rechnungen & Versandbenachrichtigungen
- leistungsfähige Regeln & Automationen
- stabile DATEV-Exportfunktion
- einfache Produkt- & Bestandsverwaltung
- offene API
Grenzen:
- nicht für große Lagerlogistik optimiert
- kein vollumfängliches ERP mit tiefen Einkaufs-Workflows
- auf High-Volume nicht ausgelegt
Preis:
- Kostenlose Installation
- Transaktionsbasiert ab 9 €/Monat – je nach Auftragsvolumen (externe Abrechnung)
Wie die Einführung von Billbee ablaufen kann
Xentral
Xentral ist eng mit Shopify verzahnt und bildet nahezu jeden Prozess ab vom Einkauf über Lager bis Versand. Für viele ist es „das Herz des Unternehmens“.
Stärken:
- Echtzeit-Lagerabgleich mit Shopify
- automatisierte Auftragsimport & Versandprozesse
- Retourenmanagement mit Gutschriften
- zentrale Produktdatenverwaltung
- DATEV-Export, POS-Integration, Google/Meta-Shopping
- gute Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit
Grenzen:
- komplexer als Billbee
- Setup benötigt Zeit und Prozessklarheit
- für Micro-Seller oft „zu groß“
Preis:
- 99€/Monat: Basisfunktionen, 0,30 € pro Auftrag, max. 1.200 Aufträge/Jahr
- 349€/Monat: 500 Aufträge/Monat inkl., danach 0,25 € pro Auftrag
- 649€/Monat: 1.500 Aufträge/Monat inkl., danach 0,20 € pro Auftrag, Automatisierung
- 849€/Monat: Erweiterte Rechnungen & Mahnwesen, Rabatte
JTL
JTL ist stark in Lager- und Versandprozessen und eignet sich besonders für Händler:innen mit hohem Bestellvolumen und vielen Marktplatzanbindungen
Stärken:
- starke Lager- & Versandprozesse
- automatisierbare Workflows
- Pick & Pack mit Mobile Apps
- Leistungsfähig für große Auftragsvolumina (3.000+ täglich)
- Marktplatzanbindung (Amazon, eBay, etc.)
Grenzen:
- höhere Komplexität
- lokale Installation (Cloud-Hosting aber möglich)
- primär im deutschsprachigen Raum verbreitet
Preis:
- kostenlos: Basis-ERP, unlimitierte Nutzer, Basis-Onlineshop (bis 500 Artikel)
- 99€/Monat :Payment-Integrationen, mehrere POS-Kassen, Retourenmanagement
- 299 €/Monat: Voller Workflow-Umfang + Custom Workflows, Gutscheinverwaltung,Sendungsverfolgung im ERP
- JTL Enterprise – Preis auf Anfrage: individuelle Prozessoptimierung
Pickware
Pickware funktioniert gut für Händler:innen, die Wert auf Barcodescanner, schnelle Lagerprozesse und integrierten Versand legen.
Stärken:
- Barcodescanner für Lager, Versand & Retouren
- automatische Etiketten & Rechnungen
- zentrale Verwaltung aller Produkte & Bestände
- DATEV-Schnittstelle
- starke WMS-Funktionen
- mehrere Verkaufskanäle integriert
Grenzen:
- Fokus vor allem auf Warenwirtschaft
- weniger tief in CRM & Buchhaltung als größere ERPs
Preis:
- 114$/Monat (1.000 Bestellungen, danach $0,23)
- 343$/Monat (1.500 Bestellungen, danach $0,17)
- 688$/Monat (2.000 Bestellungen, danach $0,17)
Odoo
Odoo ist ein modulares ERP, das deutlich über E-Commerce hinausgeht: CRM, Finanzen, Produktion, HR. Das Systemn ist ein Power-Tool für Unternehmen, die ein ERP für alle Abteilungen suchen, nicht nur für den Shop.
Stärken:
- Bidirektionale Shopify-Synchronisation
- vollständige ERP-Suite
- hohe Anpassbarkeit
- Open-Source-Struktur
Grenzen:
- sehr technisch
- ohne Partner kaum effizient umzusetzen
- Overkill für reine E-Commerce-Shops
Preis:
- 35$/Monat: Basic Shopify Plan
- 45$/Monat: Grow Shopify Plan
- 55$/Monat: Advanced Shopify Plan
- 65$/Monat: Shopify Plus
weclapp
weclapp ist ein Allround-ERP, das besonders stark ist, wenn Teams Vertrieb, Support und Lager in einem System führen möchten. Für Händler:innen, die ein strukturiertes, cloudbasiertes ERP mit CRM-Funktionen wollen ist das System ideal.
Stärken:
- Produktsynchronisierung inkl. Varianten & Bilder
- automatischer Auftragsimport + Tracking
- saubere Bestandsaktualisierung
- CRM & Buchhaltung direkt integriert
- Multi-Shop-fähig
- DATEV-Kompatibilität
Grenzen:
- weniger flexibel als Xentral oder Odoo
- weniger E-Commerce-spezifisches High-Volume-Handling
Preis:
- 39$/Monat: Basisfunktionen
- 69$/Monat: CRM,Kampagnen & API Zugriff
- 139$/Monat: Warenwirtschaftssystem, Shop-Anbindung, Marktplatz-Anbindung
Fazit: Das passende ERP für deine Unternehmensphase
Es gibt nicht das eine beste ERP, sondern das passende System für deine Unternehmensphase.
- Wenn du gerade erst startest → Billbee
- Wenn du Shopify-first bist und skalierst → Xentral oder Pickware (mit Lagerfokus)
- Wenn dein Fokus auf dem Lager liegt → Pickware
- Wenn du riesige Mengen versenden musst → JTL
- Wenn du ein komplettes Unternehmens-ERP willst → Odoo
- Wenn Vertrieb + E-Commerce + CRM in einem Tool sitzen sollen → weclapp
Ein ERP-System ist keine nice-to-have-App, sondern eine Grundlagenentscheidung für Skalierbarkeit. Die beste Wahl triffst du dann, wenn du dein Geschäftsmodell, deine Lagerprozesse und deine Zielvolumina klar definierst.
Du benötigst Hilfe bei der Integration eines ERP-Systems?
