Die besten Buchhaltungs-Apps für Shopify
Die besten Buchhaltungs-Apps für Shopify
Buchhaltung in Shopify
Für viele Shopify-Händler:innen gehört die Buchhaltung zu den Aufgaben, die man gerne so lange wie möglich vor sich herschiebt. Doch spätestens wenn Bestellungen steigen, internationale Umsätze hinzukommen oder der/die Steuerberater:in mit Fragen zu Zahlungsabgleichen oder fehlenden Belegen kommt, wird klar: Ohne das richtige Setup kann die Buchhaltung schnell zur Wachstumsbremse werden.
Während Shopify selbst keine für den deutschen Markt optimierte Buchhaltungsfunktion bereitstellt, gibt es mittlerweile eine Reihe spezialisierter Apps, die genau diese Lücke schließen.
Warum du für Shopify eine Buchhaltungs-App brauchst
Shopify ist weltweit führend im E-Commerce, aber die Buchhaltung ist nicht Teil des Kernsystems.
Vor allem in Deutschland entstehen dadurch Herausforderungen:
- GoBD-konforme Rechnungserstellung fehlt nativ
- DATEV-konforme Exporte müssen ergänzt werden
- Zahlungsanbieter wie PayPal, Klarna oder Shopify Payments erzeugen Gebühren, die korrekt verbucht werden müssen
- OSS-Meldungen und länderspezifische Umsatzsteuerregeln sorgen für zusätzliche Komplexität
Eine spezialisierte Buchhaltungs-App löst diese Probleme, automatisiert manuelle Arbeiten und stellt sicher, dass steuerliche Anforderungen eingehalten werden.
Welche Funktionen eine gute Buchhaltungs-App für Shopify bieten sollte
Bevor wir in die Tools einsteigen, hier die wichtigsten Kriterien, die eine App unbedingt erfüllen sollte (vor allem für Händler:innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz):
1. Automatische, GoBD-konforme Rechnungen
Rechnungen müssen unveränderbar, revisionssicher und korrekt archiviert sein. Viele Basislösungen erfüllen das nicht.
2. DATEV-Export für das Steuerbüro
Je sauberer die App Daten für DATEV aufbereitet, desto weniger Aufwand (und Kosten!) entstehen später.
3. Zahlungsabgleich mit PayPal, Klarna & Co.
Ohne automatisierten Zahlungsabgleich entstehen Differenzen, die später stundenlange manuelle Korrekturen verursachen.
4. Umsatzsteuer-Logik & OSS-Support
Pflicht für internationale Händler:innen.
5. Digitale Archivierung & DSGVO-Konformität
Steuerprüfungen werden deutlich entspannter, wenn die App professionelle Archivierungsprozesse bietet.
6. Skalierbarkeit
Wächst dein Shop, muss deine Buchhaltungssoftware mitwachsen.
Buchhaltungs-Apps für Shopify im Vergleich
Pathway Solutions
Pathway Solutions bietet zwei vollständig integrierte Shopify-Apps, die zusammen eine der umfassendsten Buchhaltungslösungen für Shopify-Händler:innen in Deutschland darstellen.
Während Pathway Rechnungsprinter die Dokumentenseite abdeckt, sorgt Pathway Buchhaltungsexport dafür, dass die Zahlen korrekt und sauber in DATEV landen, ohne manuelle Nacharbeit.
Pathway Solutions ist ideal für Shops mit mittlerem bis hohem Bestellvolumen.
Vorteile:
- rechtssichere, unveränderbare Rechnungen
- automatisierter DATEV-Export inkl. Zahlungsabgleich
- Multi-Währungs- und Multi-Sprachen-Support
- OSS-Unterstützung und B2B-Reverse-Charge
- nahtlose Integration in Shopify
- gut geeignet für deutsche steuerliche Anforderungen
Preis:
- 34$/Monat: bis zu 99 Bestellungen pro Monat
- 44$/Monat: bis zu 250 Bestellungen pro Monat
- 67$/Monat: bis zu 500 Bestellungen pro Monat
- 133$/Monat: mehr als 1000 Bestellungen pro Monat
Lexoffice
Ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine All-in-One Buchhaltungslösung suchen.
Vorteile:
- solide Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen
- DATEV-Export
- grundlegende Shopify-Integration
Nachteile:
- nicht speziell für Shopify entwickelt
- kein vollständiger Zahlungsabgleich ohne zusätzliche Tools
Preis:
- kostenlos: automatisierte Rechnungserstellung, automatisierte Lieferscheinerstellung, DATEV- & OSS-ready, B2B-Ready / USt-ID-Erkennung
- 8€/Monat: Bestell- und Belegübersicht, Rechnungslinks in Benachrichtigungen
- 19€/Monat: Rechnungen direkt per E-Mail versenden, Transaktionsgebühren automatisch übertragen
Order Printer
Order Printer und Order Printer Pro zählen zu den Einsteiger-Apps für automatisierte Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und Packzetteln direkt in Shopify.
Vorteile:
- schneller Start & geringe Kosten
- flexible, schöne Vorlagen anpassbar an dein Branding
- einfacher Export für interne Zwecke
Nachteile:
- keine GoBD-Konformität
- keine DATEV-Schnittstelle
- kein Zahlungsabgleich mit Klarna oder Paypal
- nicht geeignet für wachsende Shops
Preis:
- kostenlos: bis 50 Bestellungen pro Monat
- 10$/Monat: bis 500 Bestellungen pro Monat
- 20$/Monat: bis 5000 Bestellungen pro Monat
- 40$/Monat: ab 5000 Bestellungen pro Monat
Billbee
Gut für Händler:innen mit mehreren Kanälen oder Händler:innen, die zusätzliche Lagerverwaltung und Multichannel-Anbindung benötigen.
Vorteile:
- kombiniert Warenwirtschaft mit Rechnungsstellung
- DATEV-Export integriert
- ideal für Multichannel
Nachteile:
- hohe Komplexität
- für reine Buchhaltung oft zu umfangreich
Preis:
- kostenlose Installation
- Transaktionsbasiert ab 9 €/Monat – je nach Auftragsvolumen (externe Abrechnung)
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Fazit: Die richtige Buchhaltungs-App spart Zeit & Geld
Eine fehlerfreie, automatisierte Buchhaltung ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor.
Je früher du dein Setup professionalisierst, desto weniger Zeit verlierst du später mit manuellen Korrekturen oder teuren Steuerberater-Nacharbeiten.
Für die meisten Shopify-Händler:innen gilt:
Pathway ist aktuell die einzige Lösung auf dem Markt, die wirklich end-to-end für Shopify entwickelt wurde und gleichzeitig zuverlässig GoBD-, DSGVO- und DATEV-Anforderungen abdeckt.
Besonders wertvoll: Die automatische Zusammenführung von Shopify-Transaktionen und Zahlungsanbieter-Daten.
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